Syllabus Computer E-Mail Creation & Operation ई-मेल निर्माण और संचालन

Creation of E-Mail ID & Use/Operation of E-Mail ई-मेल आईडी का निर्माण और ई-मेल का उपयोग/संचालन

Comprehensive study guide covering email creation, sending, receiving, attachments, CC/BCC, and email etiquette for UPSSSC Mains. UPSSSC लोअर मेन्स के लिए ईमेल निर्माण, भेजना, प्राप्त करना, अटैचमेंट, CC/BCC और ईमेल शिष्टाचार को कवर करने वाली मार्गदर्शिका।

Comprehensive Concept Mindmap: Electronic Mail (E-Mail) Architecture & Operations विस्तृत संकल्पना माइंडमैप: इलेक्ट्रॉनिक मेल (ई-मेल) वास्तुकला, प्रोटोकॉल एवं सुरक्षा

Exhaustive Thematic Flow • 6 Pillars • Ray Tomlinson 1971 • Protocols (SMTP 25/587, POP3 110, IMAP 143) • Header Anatomy (To, Cc, Bcc) • Folders (Spam/Outbox) • Phishing & SPF/DKIM • NIC Gov Email समग्र विषयवार संकल्पना प्रवाह • 6 प्रमुख स्तंभ • रे टॉमलिंसन 1971 • प्रोटोकॉल (SMTP, POP3, IMAP) • हेडर (To, Cc, Bcc) • फोल्डर्स (स्पैम/आउटबॉक्स) • फिशिंग व SPF/DKIM • NIC सरकारी ईमेल

Electronic Mail (E-Mail) Communication Ecosystem इलेक्ट्रॉनिक मेल (ई-मेल) संचार पारिस्थितिकी

1. History & Address Syntax 1. इतिहास, आविष्कारक एवं पता संरचना

Ray Tomlinson 1971 • @ Sign
Pioneers & Syntax Structure अग्रणी व्यक्ति एवं पता संरचना
Ray Tomlinson (1971, Father of Email) @ Symbol (Separator Choice) Username (Local Part, Max 64 Chars) Domain Name (Host Server, e.g. nic.in) Case-Insensitive (Letters 0-9 . _ -) Shiva Ayyadurai (1982 Copyright)
Inventors & Syntactical Rules आविष्कारक एवं वाक्यविन्यास (Syntax) नियम
  • Ray Tomlinson (1971): American computer programmer credited as the Father of Modern Email. Implemented the first ARPANET network email system (SNDMSG) and chose the `@` (at sign) symbol to separate the user mailbox from the host computer name. Sent first test email to himself. रे टॉमलिंसन (1971): आधुनिक ईमेल के जनक। ARPANET पर पहली बार नेटवर्क ईमेल भेजा तथा यूजर और होस्ट सर्वर को अलग करने हेतु `@` (एट-द-रेट) चिह्न का चयन किया।
  • Email Address Syntax: Standard structure: [email protected] (e.g. [email protected]). Username (Local-part): Up to 64 characters, case-insensitive, allows alphanumeric characters and select symbols (., _, -). Domain Name: Identifies the destination mail exchange server. Spaces are strictly prohibited! ईमेल पते की संरचना: [email protected]। यूज़रनेम: 64 अक्षरों तक, केस-इनसेंसिटिव (अक्षर, अंक, डॉट, अंडरस्कोर)। @: विभाजक। डोमेन: मेल सर्वर का नाम। ईमेल पते में रिक्त स्थान (स्पेस) पूरी तरह वर्जित है!
UPSSSC Top Note: Ray Tomlinson invented network email and introduced the @ symbol in 1971; email addresses are case-insensitive and cannot contain spaces! UPSSSC मुख्य बिंदु: रे टॉमलिंसन ने 1971 में ईमेल और @ चिह्न का आविष्कार किया; ईमेल पते में रिक्त स्थान (स्पेस) नहीं हो सकता और यह केस-इनसेंसिटिव होता है!

2. Core Protocols: SMTP, POP3, IMAP 2. प्रमुख ईमेल प्रोटोकॉल: SMTP, POP3, IMAP

Push vs Pull • Port 25 • Port 143
Protocols & Standard Ports प्रोटोकॉल एवं मानक पोर्ट संख्याएं
SMTP (Send Outgoing, Push Protocol) SMTP Ports: 25 (Plain), 587 (TLS), 465 (SSL) POP3 (Download/Delete, Pull Protocol) POP3 Ports: 110 (Plain), 995 (SSL) IMAP4 (Sync Multi-Device, Pull Protocol) IMAP Ports: 143 (Plain), 993 (SSL) MIME (Multimedia Attachments)
Operational Protocol Differences प्रोटोकॉल कार्यप्रणाली एवं मुख्य अंतर
  • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Push protocol used to transmit / send outgoing emails from a client to a mail server, and between intermediate mail servers. Port 25 (unencrypted), Port 587 (modern client submission with STARTTLS), Port 465 (SMTPS). SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल): ईमेल भेजने (Send) हेतु प्रयुक्त पुश (Push) प्रोटोकॉल। क्लाइंट से सर्वर तक व सर्वरों के मध्य ईमेल भेजता है। पोर्ट 25 (साधारण) व 587 (सुरक्षित TLS)।
  • POP3 (Post Office Protocol v3): Pull protocol used to retrieve / download emails from server to a single local device. By default, downloads messages to local hard drive and deletes them from server. Port 110 (plain), Port 995 (SSL). POP3 (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल): सर्वर से ईमेल डाउनलोड करने वाला पुल (Pull) प्रोटोकॉल। ईमेल को स्थानीय कंप्यूटर में डाउनलोड कर सर्वर से हटा देता है (एकल उपकरण मॉडल)। पोर्ट 110 व 995।
  • IMAP4 (Internet Message Access Protocol): Advanced pull protocol for multi-device synchronization. Emails remain stored on remote server; changes (read status, folders) sync seamlessly in real-time across smartphone, tablet, and PC. Port 143 (plain), Port 993 (SSL). IMAP4 (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल): आधुनिक मल्टी-डिवाइस सिंक्रोनाइज़ेशन प्रोटोकॉल। ईमेल सर्वर पर ही रहते हैं; फोन, लैपटॉप व ऑफिस PC पर एक साथ रियल-टाइम सिंक। पोर्ट 143 व 993।
UPSSSC Top Note: SMTP is used to SEND emails (Port 25/587); POP3 downloads and deletes from server (Port 110); IMAP keeps emails synced on the server (Port 143/993)! UPSSSC मुख्य बिंदु: ईमेल भेजने हेतु SMTP (पोर्ट 25) प्रयुक्त होता है; ईमेल डाउनलोड करने हेतु POP3 (पोर्ट 110) व सर्वर पर सिंक रखने हेतु IMAP (पोर्ट 143) प्रयुक्त होता है!

3. Email Header Anatomy 3. ईमेल हेडर संरचना: To, Cc, Bcc

Carbon Copy • Blind Copy • MIME
Header Fields & Extensions हेडर फील्ड्स एवं विस्तार
To: Primary Target Recipients Cc: Carbon Copy (Visible to All) Bcc: Blind Carbon Copy (Hidden) Subject: Message Summary Line From & Reply-To: Sender Identity MIME: Non-ASCII Attachments
Critical Differences: To vs Cc vs Bcc To, Cc एवं Bcc में महत्वपूर्ण अंतर
  • To (Primary Recipient): Main person(s) for whom message is directly intended and from whom action or response is expected. All recipients can see addresses in To and Cc. To (मुख्य प्राप्तकर्ता): वह व्यक्ति जिससे कार्य या उत्तर अपेक्षित है। To और Cc में मौजूद सभी लोग एक-दूसरे का ईमेल पता देख सकते हैं।
  • Cc (Carbon Copy): Secondary recipients kept informed for courtesy/awareness without expecting direct action. All recipients in To, Cc, and Bcc can see who is in the Cc list. Cc (कार्बन कॉपी): सूचना के उद्देश्य से प्रतिलिपि भेजना। To और Cc में शामिल सभी प्राप्तकर्ताओं को पता होता है कि ईमेल किसे-किसे भेजा गया है।
  • Bcc (Blind Carbon Copy): Discreet recipients whose identity and email addresses are completely hidden and invisible from all other recipients in To and Cc. Protects recipient privacy in mass mailings and prevents spam harvester exposure. Bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी): इसमें दर्ज प्राप्तकर्ताओं के नाम और ईमेल पते पूरी तरह गोपनीय (अदृश्य) रहते हैं; To और Cc वाले नहीं जान पाते कि Bcc में कौन है। गोपनीयता बनाए रखने हेतु उपयोगी।
UPSSSC Top Note: Bcc recipients are concealed from everyone else in the email; MIME protocol enables sending attachments (images, PDFs, audio) with emails! UPSSSC मुख्य बिंदु: Bcc में शामिल ईमेल पते अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं से छिपे रहते हैं; ईमेल में अटैचमेंट (PDF, चित्र आदि) भेजने हेतु MIME प्रोटोकॉल प्रयुक्त होता है!

4. Folders & Operations 4. फोल्डर संरचना एवं दैनिक मेल संचालन

Inbox • Outbox • Drafts • Spam
Standard Mailbox Folders मानक मेलबॉक्स फोल्डर्स
Inbox (Incoming Received Mails) Outbox (Pending Transit Queue) Sent (Confirmed Transmitted Mails) Drafts (Unsent Composed Mails) Spam / Junk (Unsolicited Commercial) Trash / Bin (Deleted, Retained 30 Days)
Outbox vs Sent & Trash Retention आउटबॉक्स बनाम सेंट एवं ट्रैश की अवधि
  • Outbox vs Sent Items: Outbox: Temporary holding area for outgoing emails currently waiting to be dispatched (e.g. while network is offline). Sent Items: Permanent record of emails that have been successfully transmitted to recipient mail server. आउटबॉक्स बनाम सेंट (Sent): आउटबॉक्स (Outbox): कतारबद्ध मेल जो अभी भेजे जाने की प्रक्रिया में हैं (नेटवर्क न होने पर यहाँ रुकते हैं)। सेंट (Sent): सफलतापूर्वक भेजे जा चुके ईमेल।
  • Drafts & Trash: Drafts: Partially written or uncompleted emails automatically saved by editor. Trash/Bin: Deleted emails kept temporarily (typically for 30 days) before permanent unrecoverable deletion. ड्राफ्ट्स एवं ट्रैश: ड्राफ्ट्स (Drafts): अधूरे लिखे गए मेल जो स्वतः संचित हो जाते हैं। ट्रैश (Trash): हटाए गए मेल; प्रायः 30 दिनों बाद हमेशा के लिए नष्ट हो जाते हैं।
  • Spam / Junk Mail: Unsolicited bulk commercial emails, marketing blasts, or suspected phishing messages filtered automatically by Bayesian machine learning filters. स्पैम (Spam / Junk): अवांछित बल्क विज्ञापन या संदिग्ध धोखाधड़ी वाले ईमेल, जिन्हें फिल्टर द्वारा अलग फोल्डर में डाल दिया जाता है।
UPSSSC Top Note: Outbox holds unsent emails waiting for network connection; Sent folder holds confirmed delivered emails; Trash retains deleted items for 30 days! UPSSSC मुख्य बिंदु: आउटबॉक्स में वे मेल होते हैं जो भेजे जा रहे हैं लेकिन नेटवर्क न होने से अटके हैं; सेंट में भेजे जा चुके मेल होते हैं; ट्रैश में 30 दिन तक डिलीटेड मेल रहते हैं!

5. Email Security & Phishing 5. ईमेल सुरक्षा, फिशिंग एवं प्रमाणीकरण मानक

Phishing • SPF • DKIM • DMARC
Threats & Authentication Standards साइबर खतरे एवं प्रमाणीकरण मानक
Phishing (Deceptive Credential Theft) Spear Phishing (Targeted Individual Attack) Whaling (C-Suite / Top Official Target) Email Spoofing (Forged From Header) SPF (Sender Policy Framework, DNS IP) DKIM (Cryptographic Digital Signature) DMARC (Policy Enforcement Mechanism)
Attack Vectors & Verification Mechanics हमलों के प्रकार एवं सत्यापन मानक
  • Phishing & Social Engineering: Fraudulent emails masquerading as trusted institutions (banks, government portals, IT admins) containing spoofed links designed to trick users into disclosing passwords, OTPs, or bank details. Spear Phishing: Tailored attack on specific individual. Whaling: Targeted attack on high-ranking executives. फिशिंग (Phishing): बैंक या सरकारी संस्था का झूठा भेष बनाकर पासवर्ड या बैंक विवरण चुराने वाले फर्जी ईमेल। स्पीयर फिशिंग: किसी विशिष्ट व्यक्ति को निशाना बनाना। व्हेलिंग: शीर्ष अधिकारियों या मंत्रियों को निशाना बनाना।
  • SPF, DKIM & DMARC Triple Defense: SPF: DNS record specifying which IP addresses are authorized to send email for a domain. DKIM: Affixes cryptographic digital signature in email header to detect in-transit tampering. DMARC: Directs receiving mail servers how to reject or quarantine emails failing SPF/DKIM checks. SPF, DKIM एवं DMARC सुरक्षा त्रिमूर्ति: SPF: अधिकृत IP पतों की DNS सूची। DKIM: ईमेल हेडर में डिजिटल हस्ताक्षर जिससे रास्ते में छेड़छाड़ पकड़ी जा सके। DMARC: फर्जी मेल को सीधे ब्लॉक करने की नीति।
UPSSSC Top Note: Phishing is fraudulent credential theft via deceptive emails; SPF and DKIM verify sender authenticity to prevent email spoofing! UPSSSC मुख्य बिंदु: धोखाधड़ी से पासवर्ड चुराने वाले फर्जी ईमेल को 'फिशिंग' कहते हैं; ईमेल स्पूफिंग रोकने हेतु SPF व DKIM प्रमाणीकरण का प्रयोग होता है!

6. Government Email Infrastructure 6. सरकारी ईमेल अवसंरचना (NIC) एवं उप्र नीति

@gov.in • Kavach 2FA • National Policy
Government Platforms & Security सरकारी मंच एवं सुरक्षा नीतियां
NIC Email Service (@gov.in / @nic.in) National e-Mail Policy (2014 Mandate) Kavach Multi-Factor Auth (OTP Token) UP State Policy (Official Use Only) Sovereign Data Storage (In-Country DCs)
National e-Mail Policy & Security Mandates राष्ट्रीय ईमेल नीति एवं सुरक्षा निर्देश
  • National e-Mail Policy (2014): Mandates that all official communications by central and state government employees in India MUST be conducted exclusively using official government email accounts provided by National Informatics Centre (@gov.in or @nic.in). Prohibits use of public commercial email services (Gmail, Yahoo) for official work. राष्ट्रीय ईमेल नीति (2014): भारत सरकार व राज्य सरकारों के सभी अधिकारियों हेतु आधिकारिक पत्राचार केवल NIC द्वारा प्रदत्त @gov.in या @nic.in ईमेल से करना अनिवार्य है। निजी ईमेल (Gmail, Yahoo) का सरकारी कार्यों में उपयोग प्रतिबंधित है।
  • Kavach Multi-Factor Authentication: Mandatory two-factor authentication (2FA) client application developed by NIC generating time-based one-time passwords (TOTP) and push notifications to protect government email accounts from unauthorized access. कवच (Kavach) बहु-चरणीय प्रमाणीकरण: NIC द्वारा विकसित टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन ऐप जो सरकारी ईमेल लॉगिन पर OTP टोकन उत्पन्न कर साइबर हमलों से सुरक्षा प्रदान करता है।
UPSSSC Top Note: Official government emails in India use the @gov.in or @nic.in domain managed by NIC; National e-Mail Policy (2014) prohibits private commercial email for official work! UPSSSC मुख्य बिंदु: भारत में आधिकारिक सरकारी ईमेल @gov.in व @nic.in डोमेन पर NIC द्वारा संचालित होते हैं; 2014 की राष्ट्रीय ईमेल नीति निजी मेल पर रोक लगाती है!
1. History of Email & Syntax of an Email Address 1. ईमेल का इतिहास एवं ईमेल पते की संरचना (Syntax)
  • Invention of Email:
    • In 1971, American computer programmer Ray Tomlinson sent the world's first network email over ARPANET between two side-by-side PDP-10 computers.
    • Tomlinson introduced the "@" (at the rate) symbol to separate the recipient's user name from the host machine name (e.g., tomlinson@bbn-tenexa).
    • Indian-American V.A. Shiva Ayyadurai created an electronic interoffice mail system called "EMAIL" in 1978 and obtained the US copyright for it in 1982.     ईमेल का आविष्कार:
    • वर्ष 1971 में अमेरिकी प्रोग्रामर रे टॉमलिंसन (Ray Tomlinson) ने ARPANET पर पहला नेटवर्क ईमेल भेजा।
    • उन्होंने उपयोगकर्ता के नाम और होस्ट कंप्यूटर के नाम को अलग करने के लिए "@" (एट द रेट) चिन्ह का चयन किया। इन्हें "ईमेल का जनक" माना जाता है।
    • भारतीय मूल के वी.ए. शिवा अय्यादुरई ने 1978 में कार्यालयी संचार हेतु 'EMAIL' सॉफ्टवेयर विकसित कर 1982 में कॉपीराइट प्राप्त किया था।
  • Standard Email Address Anatomy:
    • General format: [email protected] (e.g., [email protected]).
    • 1. Username (Local Part): Identifies the specific user mailbox on the mail server. Maximum 64 characters. Can contain letters, digits, and specific symbols (., _, -).
    • 2. "@" Separator: Mandatory delimiter separating username and domain. An email address must contain exactly one "@" symbol.
    • 3. Domain Name: The web address of the mail service provider (e.g., gmail.com, outlook.com, gov.in).
    • Critical Rules: Email addresses are case-insensitive ([email protected] is identical to [email protected]). Email addresses cannot contain spaces.     ईमेल पते की प्रामाणिक संरचना:
    • सामान्य प्रारूप: उपयोगकर्ता_नाम@डोमेन_नाम.विस्तार (जैसे [email protected])।
    • 1. यूजरनेम (स्थानीय भाग): मेल सर्वर पर उपयोगकर्ता के इनबॉक्स की पहचान।
    • 2. "@" विभाजक: यूजरनेम और डोमेन को अलग करने वाला अनिवार्य चिन्ह (पूरे पते में ठीक एक '@' होना चाहिए)।
    • 3. डोमेन नेम: सेवा प्रदाता कंपनी का नाम (जैसे gmail, yahoo, outlook, nic)।
    • नियम: ईमेल पते केस-असंवेदनशील (Case-insensitive) होते हैं (बड़े या छोटे अक्षरों का भेद नहीं होता)। ईमेल पते में खाली स्थान (Space) की अनुमति नहीं होती।
2. The Three Core Email Protocols: SMTP, POP3 & IMAP4 2. तीन मुख्य ईमेल प्रोटोकॉल: SMTP, POP3 एवं IMAP4
Protocolप्रोटोकॉल Full Formपूर्ण रूप Standard Portsमानक पोर्ट्स Role & Operationकार्य एवं संचालन Multi-Device Syncमल्टी-डिवाइस सिंक
SMTP Simple Mail Transfer Protocol Port 25 (unencrypted), Port 465 (SSL/TLS), Port 587 (modern submission) Push Protocol: Used exclusively for sending/uploading emails from client to server and between mail transfer agents (MTAs).पुश प्रोटोकॉल: केवल ईमेल भेजने (Send करने) के लिए प्रयुक्त होता है (क्लाइंट से सर्वर तथा सर्वर से सर्वर)। N/A (Sending only)
POP3 Post Office Protocol version 3 Port 110 (unencrypted), Port 995 (SSL/TLS) Pull/Download Protocol: Downloads emails from the mail server to the local computer client and by default deletes them from the server. Designed for single-device offline reading.डाउनलोड प्रोटोकॉल: सर्वर से ईमेल को स्थानीय कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है और डिफ़ॉल्ट रूप से सर्वर से डिलीट कर देता है (ऑफ़लाइन पढ़ने हेतु)। No (Single device only)नहीं (केवल एक डिवाइस)
IMAP4 Internet Message Access Protocol version 4 Port 143 (unencrypted), Port 993 (SSL/TLS) Two-way Synchronization Protocol: Keeps emails stored permanently on the cloud mail server. Any action (read, delete, move to folder) is synchronized instantaneously across all connected devices (phone, tablet, PC).दो-तरफा सिंक्रोनाइज़ेशन: ईमेल सर्वर पर सुरक्षित रहते हैं। किसी भी डिवाइस पर किया गया बदलाव (पढ़ना, डिलीट करना) सभी डिवाइसों पर स्वतः अपडेट हो जाता है। Yes (Full multi-device cloud sync)हाँ (आधुनिक ईमेल का मानक)
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions): Original SMTP was strictly limited to 7-bit ASCII plain English text. MIME extends email capability to support non-ASCII text, international languages (Hindi Devanagari), and multimedia file attachments (images, audio, video, PDFs, DOCX). MIME (मल्टीपर्पस इंटरनेट मेल एक्सटेंशन): मूल SMTP केवल साधारण अंग्रेजी टेक्स्ट (7-बिट ASCII) भेज सकता था। MIME तकनीक ने ईमेल में भारतीय भाषाओं, चित्रों, ऑडियो, वीडियो और फाइलों (PDF आदि) को अटैचमेंट के रूप में भेजने को संभव बनाया।
3. Email Header Fields (To, CC, BCC) & Storage Folders 3. ईमेल हेडर फील्ड्स (To, CC, BCC) एवं स्टोरेज फोल्डर
Header Fieldफील्ड Full Form & Meaningपूर्ण रूप एवं अर्थ Recipient Visibilityदृश्यता (Visibility) Exam Tested Purposeपरीक्षा उपयोगी उद्देश्य
To Primary Recipient Visible to ALL recipients.सभी प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है। The person(s) directly expected to read and take action on the message.वह मुख्य व्यक्ति जिससे उत्तर या कार्रवाई अपेक्षित है।
CC Carbon Copy Visible to ALL recipients (To, other CCs, and BCCs).सभी को दिखाई देता है। Secondary recipients kept informed for reference (FYI - For Your Information).सूचना हेतु शामिल किए गए अन्य लोग (कार्बन कॉपी)।
BCC Blind Carbon Copy COMPLETELY HIDDEN from To, CC, and other BCC recipients. Only sender knows who was BCC'd.पूरी तरह गुप्त; To, CC या अन्य किसी BCC प्राप्तकर्ता को नहीं दिखता। Used to protect recipient privacy in mass mailings and prevent spam harvesting.गोपनीयता बनाए रखने तथा सैकड़ों लोगों को एक साथ बिना पहचान उजागर किए मेल भेजने हेतु।

Standard Email Storage Folders & Attachment Rules: मानक ईमेल फोल्डर एवं अटैचमेंट नियम:

  • Inbox (इनबॉक्स): Default repository for all newly received incoming emails. इनबॉक्स: आने वाले सभी नए ईमेल संदेशों का मुख्य संग्रह फोल्डर।
  • Drafts (ड्राफ्ट): Automatically stores unfinished or composed emails that have not yet been sent. ड्राफ्ट: वे संदेश जो लिखे गए हैं परंतु अभी भेजे नहीं गए हैं (स्वतः सहेजे जाते हैं)।
  • Spam / Junk (स्पैम): Repository for unsolicited bulk commercial messages, suspicious emails, or phishing attempts automatically filtered by security heuristics. स्पैम / जंक: अवांछित, फर्जी या विज्ञापन वाले मेल जिन्हें फिल्टर द्वारा अलग कर दिया जाता है।
  • Trash / Bin (ट्रैश / बिन): Holds deleted emails. In modern webmail services like Gmail, deleted emails are automatically and permanently purged after 30 days. ट्रैश / रीसायकल बिन: हटाए गए ईमेल; अधिकांश सेवाओं (जैसे जीमेल) में 30 दिन बाद स्वतः हमेशा के लिए नष्ट हो जाते हैं।
  • Attachment Limits: Standard webmail services (Gmail, Outlook) enforce an attachment limit of 25 MB per email. Files exceeding this size must be shared via cloud links (Google Drive, OneDrive). Executable files (.exe, .bat, .vbs) are blocked for security. अटैचमेंट सीमा: जीमेल पर एक बार में अधिकतम 25 MB की फाइल अटैच की जा सकती है। इससे बड़ी फाइलें गूगल ड्राइव लिंक द्वारा भेजी जाती हैं। सुरक्षा कारणों से .exe फाइलें प्रतिबंधित होती हैं।
4. Government Email System (NIC) & Email Cyber Threats 4. सरकारी ईमेल प्रणाली (NIC) एवं ईमेल साइबर सुरक्षा खतरे
  • National Informatics Centre (NIC) Government Email:
    • Official secure messaging service provided to Indian central and state government officials with domain extensions @gov.in and @nic.in.
    • Kavach App: Mandatory Two-Factor Authentication (2FA) application providing time-based one-time passwords (TOTP) to prevent unauthorized access.
    • Hosted in secured National Data Centres (NDCs) located at Delhi, Pune, Bhubaneswar, and Hyderabad.     राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) सरकारी ईमेल:
    • भारत सरकार एवं राज्य सरकारों (उत्तर प्रदेश सहित) के अधिकारियों हेतु आधिकारिक सुरक्षित ईमेल (डोमेन: @gov.in एवं @nic.in)।
    • कवच (Kavach) ऐप: दो-चरणीय प्रमाणीकरण (2FA) सुरक्षा ऐप, जो लॉगिन के समय सुरक्षित OTP प्रदान करता है।
    • राष्ट्रीय डेटा केंद्रों (दिल्ली, पुणे, भुवनेश्वर, हैदराबाद) में होस्टेड।
  • Major Email Security Threats:
    • Phishing (फिशिंग): Fraudulent emails masquerading as reputable institutions (banks, government portals) to trick users into revealing sensitive data like passwords and credit card numbers.
    • Email Spoofing (स्पूफिंग): Forging the email header 'From' address so that the email appears to originate from someone other than the actual source.
    • Email Security Protocols: SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail - cryptographic signature), and DMARC work together to block spoofed and phishing emails.     ईमेल सुरक्षा के प्रमुख खतरे:
    • फ़िशिंग (Phishing): बैंकों या सरकारी संस्थाओं के नाम से फर्जी मेल भेजकर पासवर्ड या ओटीपी चुराना।
    • ईमेल स्पूफिंग (Spoofing): सेंडर (From) पते को फर्जी बनाकर ऐसा दिखाना कि मेल किसी विश्वस्त अधिकारी ने भेजा है।
    • सुरक्षा मानक: SPF, DKIM और DMARC तकनीकें फर्जी मेल की रोकथाम करती हैं।
Key One-Liner Exam Facts (UPSSSC Computer Special) महत्वपूर्ण वन-लाइनर परीक्षा तथ्य (UPSSSC कंप्यूटर विशेष)
Exam Question Topicपरीक्षा प्रश्न विषय Core Exam Fact & Detailsमहत्वपूर्ण तथ्य एवं विवरण
Father of Email and originator of the '@' symbolईमेल के जनक एवं '@' चिन्ह के प्रणेता Ray Tomlinson (1971, over ARPANET).रे टॉमलिंसन (1971, ARPANET पर)।
Protocol used specifically for sending/transferring outgoing emailsईमेल भेजने (Send) हेतु प्रयुक्त प्रोटोकॉल SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Port 25/465/587).SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल)।
Protocol that downloads emails to PC and deletes from serverसर्वर से मेल डाउनलोड कर डिलीट करने वाला प्रोटोकॉल POP3 (Post Office Protocol version 3, Port 110/995).POP3 (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल)।
Protocol that enables real-time synchronization across all devicesसभी डिवाइसों पर रीयल-टाइम मेल सिंक करने वाला प्रोटोकॉल IMAP4 (Internet Message Access Protocol, Port 143/993).IMAP4 (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल)।
Header field used to hide recipient email addresses from othersअन्य प्राप्तकर्ताओं से पते छिपाने वाली हेडर फील्ड BCC (Blind Carbon Copy).BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी)।
Standard attachment file size limit in Gmailजीमेल में अटैचमेंट की अधिकतम फाइल सीमा 25 MB.25 MB।
Number of days deleted emails remain in Trash before permanent purgeट्रैश में हटाए गए मेल कितने दिन तक सुरक्षित रहते हैं 30 days.30 दिन।
Protocol standard that enables non-text multimedia email attachmentsमल्टीमीडिया फाइल अटैचमेंट को संभव बनाने वाला मानक MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).MIME (मल्टीपर्पस इंटरनेट मेल एक्सटेंशन)।
Authentication mobile app mandated for accessing NIC government emailsNIC सरकारी ईमेल लॉगिन हेतु अनिवार्य 2FA ऐप Kavach (कवच ऐप).कवच (Kavach) ऐप।
Term for fraudulent emails attempting to steal passwords and financial dataपासवर्ड चुराने हेतु भेजे जाने वाले फर्जी मेल Phishing (फिशिंग).फिशिंग (Phishing)।